Aviso de privacidad integral
Usted es lo más importante para Colegio Carol Baur, conocido así por su nombre comercial e integrado por las siguientes filiales:
Baur Internacional, S.C., con domicilio en José María Gutiérrez Estrada número 56, Lomas Verdes 6ta. Sección, Municipio de Naucalpan de Juárez, Estado de México, Código Postal 53126.
Baur Concordia, S.C., con domicilio en Avenida Lomas Verdes número 795, Lomas Verdes 5ta Sección, Concordia, Municipio de Naucalpan de Juárez, Estado de México, Código Postal 53126.
Baur Querétaro, S.C., con domicilio en Misión de San Francisco número 500 Manzana 1 Lote 31, Colonia Jurica Acueducto, Estado de Querétaro, Código Postal 76230.
En congruencia con nuestros valores institucionales, la protección de sus datos personales, su privacidad y confianza son nuestra prioridad. Para asegurarnos de ello, protegemos su información en el debido tratamiento mediante la continua revisión de nuestros procesos de protección de la información que obra en nuestros archivos físicos y electrónicos con motivo de la relación jurídica existente entre el titular de los datos personales y Colegio Carol Baur a través de sus filiales, en calidad de Responsables.
Por lo anterior, queremos compartir con usted nuestra política de privacidad y del cómo salvaguardamos la integridad, privacidad y protección de sus datos personales, en apego a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la Ley), publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de julio de 2010, su Reglamento, así como en lo dispuesto en los Lineamientos del Aviso de Privacidad, publicados en la misma fuente oficial el 17 de enero de 2013.
Usted tiene a su disposición, en todo momento, el presente Aviso de Privacidad en nuestra página de Internet: https://carolbaur.edu.mx.
Asimismo, usted puede en cualquier momento limitar el uso o divulgación de sus datos personales (como lo refiere el numeral 7 del presente aviso de privacidad), o bien, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (como lo refiere el numeral 6 del presente aviso de privacidad) que la Ley y su Reglamento prevén, lo cual podrá ser dado a conocer a la responsable, formulando la solicitud respectiva por escrito en el Departamento de Datos Personales cuyo domicilio corresponde al de cada una de las responsables referido al inicio del presente aviso de privacidad o bien, o bien, enviando dicha solicitud a los correos electrónicos establecidos para dichos efectos, privacidad@carolbaur.edu.mx y privacidad.derechosarco@carolbaur.edu.mx, respectivamente.
Se entenderá que usted como titular consiente tácitamente el tratamiento de sus datos personales conforme a lo enunciado en el presente aviso de privacidad, cuando habiéndose puesto a su disposición, no manifieste su oposición.
Identidad del Responsable: Baur Internacional, S.C., Baur Concordia, S.C., Baur Querétaro, S.C., con el domicilio que se indica al inicio del presente Aviso de Privacidad, y que integran a Colegio Carol Baur, conocido así por su nombre comercial; quienes para los efectos de este Aviso de Privacidad tienen la calidad de Responsables frente a usted, como titular de los datos personales.
- Principio de información: Cada responsable le informa que recaba de usted los datos personales siguientes y necesarios para la prestación de los servicios educativos en los niveles de preescolar, primaria, secundaria y preparatoria, según sea el grado escolar que cursa el alumno (a):
I)Datos de identificación y de contacto: Identificación Oficial Vigente (IFE, INE, Pasaporte, entre otros); Clave Única de Registro de Población (CURP); Registro Federal de Contribuyentes (RFC); nombre completo; domicilio; datos del acta de nacimiento del alumno (a); edad; fotografía; imagen; firma (autógrafa o digital); teléfono particular y de trabajo.
(II)Datos laborales: ocupación, puesto, domicilio, teléfono y correo de trabajo, referencias laborales, referencias personales, entre otros.
(III) Datos financieros o patrimoniales: ingresos, cuenta bancaria y/o número de tarjeta bancaria, entre otros, según sea el caso.
(IV) Datos relativos a la salud (datos personales sensibles): tipo de sangre, alergias, padecimientos crónicos, medicamentos prescritos, médico tratante, hospital de preferencia, procedimientos establecidos a seguir en caso de emergencia médica.
(V) Datos electrónicos (datos personales sensibles): correo electrónico personal y de trabajo.
(VI) Datos Biométricos (datos personales sensibles): huellas dactilares.
Dichos datos personales se recaban u obtienen de usted de forma personal y/o directa para con motivo de la relación jurídica existente entre el titular de los datos personales y Colegio Carol Baur a través de sus filiales, en calidad de Responsables, para la prestación de servicios educativos en sus niveles de preescolar, primaria, secundaria y preparatoria. - Finalidades del tratamiento de datos personales:
El tratamiento que los responsables le darán a sus datos personales recabados se ciñe únicamente a las finalidades siguientes: I) Alta e inscripción y/o baja del alumno(a); II) Uso con fines de educación escolar en el proceso de enseñanza aprendizaje en los niveles de preescolar, primaria, secundaria y preparatoria; III) La realización de cualquier actividad complementaria o auxiliar necesaria para los fines de uso de las aplicaciones electrónicas con relación al proceso de enseñanza aprendizaje; IV) La atención por parte de los responsables de requerimientos fundados y motivados de cualquier autoridad competente; V) La realización de consultas, investigaciones y revisiones en relación a cualquier queja o reclamación relacionada con la prestación de los servicios escolares; VI) La puesta en contacto con usted para tratar cualquier tema relacionado con sus datos personales o con el presente Aviso de Privacidad; VII) Dar atención inmediata en caso de alguna eventualidad o accidente que llegue a sufrir el alumno (a) en las instalaciones de las filiales de Colegio Carol Baur y que pueda poner en peligro su salud física o mental; VIII) La realización de eventos culturales y artísticos en las filiales de la responsable o con otras instituciones artísticas, culturales o deportivas; IX) La difusión de eventos educativos, culturales, artísticos, deportivos y de reconocimientos académicos de cualquier índole relacionados con el proceso de enseñanza aprendizaje, pudiendo ser a través de periódicos, revistas, redes sociales, o aplicaciones electrónicas del Responsable; X) La realización de cargos automáticos para el cobro de colegiaturas, inscripciones y cuotas escolares; XI) La asignación de becas de aprovechamiento académico; XII) Para la elaboración de credenciales, para procesos de identificación, emisión de documentos y constancias (escolares y laborales); XIII) Para el registro de asistencia en el reloj checador; XIV) Para la detección de clima escolar; XV) Para la implementación de protocolos de seguridad y autorización de uso de imagen; XVI) Con la finalidad de la videovigilancia, consistente en garantizar la seguridad de personas (alumnado, personal, visitantes), de los bienes e instalaciones de la Institución.
El tratamiento de datos personales se limitará:
(I) Al cumplimiento de las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad; y
(II) A fines distintos que resulten compatibles o análogos a los establecidos en este aviso de privacidad, sin que para ello se requiera obtener nuevamente, en su caso, el consentimiento del titular.
Asimismo, el tratamiento de datos personales será el que resulte necesario, adecuado y relevante en relación con las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad, así como con los fines distintos que resulten compatibles o análogos. - Transferencia de datos:
Para cumplir con las finalidades previstas en este aviso de privacidad, así como con los fines distintos que resulten compatibles o análogos, los responsables requieren efectuar transferencia de los datos personales dentro e incluso fuera de la República Mexicana. Cada responsable se compromete a observar el debido cumplimiento de los principios de protección de datos personales en torno a la transferencia de sus datos personales y manifiesta su compromiso para que se respete en todo momento, el presente Aviso de Privacidad.
En virtud de este aviso de privacidad, el titular acepta la transferencia de sus datos, en el entendido que: (I) cada responsable (filial) que transfiera los datos personales a terceros nacionales o extranjeros, distintos del encargado, comunicará este aviso de privacidad y las finalidades a las que el titular sujetó su tratamiento; y (II) el tercero receptor, asumirá las mismas obligaciones que correspondan al responsable que transfirió los datos, por lo que el tratamiento de los datos se hará conforme a lo convenido en este Aviso de Privacidad.
Las transferencias nacionales o internacionales de datos podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del titular, siempre que la transferencia: I)se efectúe a las afiliadas (responsables) de lo que se conoce con el nombre comercial Colegio Carol Baur, bajo el control común del responsable de que se trate que operen bajo los mismos procesos y políticas internas; (II) sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero; y (III) sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica que se trate entre las responsables y el titular.
Asimismo, se señala que tratándose de los datos personales consistentes en la fotografía, firma digital y huellas dactilares, recabados por Baur Concordia, S.C., únicamente se transfieren dichos datos personales a la UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO, para la conformación del expediente escolar, la obtención de credenciales y certificados escolares, así como para el cumplimiento de los servicios educativos, finalidades que no requieren el consentimiento del titular, en términos del artículo 37 fracciones IV y VII de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
Cualquiera de las responsables podrá efectuar transferencias de datos personales, además de los supuestos antes mencionados, de manera enunciativa más no limitativa, a favor de Terceros que operen junto con cualquiera de las responsables, para la asignación de becas de aprovechamiento académico, la utilización de algún software y cualquier aplicación informática que sirva para la realización de las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad. - Departamento de datos personales:
Las responsables designan al “Departamento de Datos Personales” para dar atención y trámite a las solicitudes de los titulares para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (Derechos ARCO) a que se refiere la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento, así como limitación al uso o divulgación de los datos y revocación del consentimiento.
La ubicación del Departamento de Datos Personales corresponde a la del domicilio de cada una de las responsables, filiales del Colegio Carol Baur, referido al inicio del presente aviso de privacidad. - Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO):
Sujeto a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, a partir del 6 de enero de 2012, el titular por sí o mediante representante legal debidamente acreditado, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO), formulando la solicitud respectiva por escrito en el Departamento de Datos Personales cuyo domicilio corresponde al de cada una de las responsables referido al inicio del presente aviso de privacidad o al correo electrónico privacidad.derechosarco@carolbaur.edu.mx. El ejercicio de cualquiera de tales derechos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro. - Opciones y medios para ejercer los derechos de limitar el uso o divulgación de los datos, mecanismos y procedimientos para revocar el consentimiento:
Usted podrá en cualquier momento: (I) Optar por limitar el uso o divulgación de sus datos personales; o (II) Revocar su consentimiento para dar tratamiento a sus datos personales, en la inteligencia que todo tratamiento de datos personales estará sujeto al consentimiento de su titular, salvo las excepciones previstas por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento.
Lo anterior, podrá ser dado a conocer a la responsable, formulando la solicitud respectiva por escrito y presentarla de manera personal en el Departamento de Datos Personales, cuyo domicilio corresponde al de cada una de las responsables referido al inicio del presente aviso de privacidad o bien, de manera electrónica, enviando dicha solicitud al correo electrónico a la siguiente dirección: privacidad@carolbaur.edu.mx. - Cookies y protocolo de seguridad en línea:
El Usuario que tenga acceso a las plataformas electrónicas, conviene en recibir archivos que les transmitan los servidores de las responsables. “Cookie” significa un archivo de datos que se almacena en el disco duro de la computadora del Usuario cuando éste tiene acceso a la página. Dichos archivos pueden contener información tal como la identificación proporcionada por el Usuario o información para rastrear las páginas que el Usuario ha visitado. Una Cookie no puede leer los datos o información del disco duro del Usuario ni leer las Cookies creadas por otros sitios o páginas.
La seguridad y la confidencialidad de los datos que los usuarios proporcionen en línea estarán protegidos por un servidor seguro de tal forma que los datos enviados se transmitirán encriptados para asegurar su resguardo. Según el navegador web utilizado podrá enterarse cuando la seguridad de información se encuentre activada.
- Procedimiento y medio por el cual se comunicarán los cambios al aviso de privacidad:
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento cambios o modificaciones al presente aviso de privacidad. Cualquier cambio que se realice a este aviso de privacidad, será incorporado al mismo por las responsables y será dado a conocer a través de cualquiera de los siguientes medios: I) página electrónica https://carolbaur.edu.mx; II) anuncios visibles en el domicilio de las responsables; (III) trípticos o folletos disponibles en el Departamento de Datos de las responsables.
El titular de los datos personales por sí o a través de su tutor o representante legal, según sea el caso, acepta los términos del presente aviso de privacidad y manifiesta su consentimiento para el tratamiento de su información.
